Od dnia 5 marca 2026 r. obowiązek złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy dotyczy już nie tylko obywateli Ukrainy, ale również wszystkich innych cudzoziemców objętych ochroną czasową. Oznacza to, że w każdym takim przypadku zatrudnienie musi zostać zalegalizowane wyłącznie poprzez elektroniczne powiadomienie złożone za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Zatrudnienie cudzoziemców objętych ochroną czasową – ważne informacje

W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi pomocy osobom objętym ochroną czasową informujemy, że istnieje możliwość powierzenia pracy cudzoziemcowi na podstawie bezpłatnego powiadomienia, które należy złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

W przypadku obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi od dnia 24 lutego 2022 r., a ich pobyt został uznany za legalny do dnia 4 marca 2027 r., zatrudnienie może zostać zalegalizowane wyłącznie poprzez złożenie powiadomienia.

W takich sytuacjach nie ma możliwości zatrudnienia na podstawie oświadczenia ani uzyskania zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową.

Najważniejsze zasady:

• Powiadomienie jest bezpłatne
• Nie podlega weryfikacji – Urząd Pracy prowadzi jedynie ewidencję
• Zmiana pracodawcy = nowe powiadomienie

Nowe powiadomienie należy złożyć również w przypadku:

• obniżenia wynagrodzenia
• zmniejszenia liczby godzin lub wymiaru czasu pracy
• zmiany rodzaju umowy
• zmiany stanowiska lub rodzaju pracy

Ważne informacje:

• Nie ma możliwości wycofania, anulowania ani korekty powiadomienia
• Nie każda nowa umowa wymaga złożenia kolejnego powiadomienia

Jeżeli:

• kolejna umowa ma identyczne warunki oraz
• została zawarta bezpośrednio po poprzedniej (bez przerwy)

→ uznaje się to za kontynuację zatrudnienia i nie trzeba składać nowego powiadomienia

W przypadku przerwy między umowami:

konieczne jest złożenie nowego powiadomienia dla każdej umowy