Od dnia 5 marca 2026 r. obowiązek złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy dotyczy już nie tylko obywateli Ukrainy, ale również wszystkich innych cudzoziemców objętych ochroną czasową. Oznacza to, że w każdym takim przypadku zatrudnienie musi zostać zalegalizowane wyłącznie poprzez elektroniczne powiadomienie złożone za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Zatrudnienie cudzoziemców objętych ochroną czasową – ważne informacje
W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi pomocy osobom objętym ochroną czasową informujemy, że istnieje możliwość powierzenia pracy cudzoziemcowi na podstawie bezpłatnego powiadomienia, które należy złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
W przypadku obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi od dnia 24 lutego 2022 r., a ich pobyt został uznany za legalny do dnia 4 marca 2027 r., zatrudnienie może zostać zalegalizowane wyłącznie poprzez złożenie powiadomienia.
W takich sytuacjach nie ma możliwości zatrudnienia na podstawie oświadczenia ani uzyskania zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową.
Najważniejsze zasady:
- Powiadomienie jest bezpłatne
- Nie podlega weryfikacji – Urząd Pracy prowadzi jedynie ewidencję
- Zmiana pracodawcy = nowe powiadomienie
Nowe powiadomienie należy złożyć również w przypadku:
- obniżenia wynagrodzenia
- zmniejszenia liczby godzin lub wymiaru czasu pracy
- zmiany rodzaju umowy
- zmiany stanowiska lub rodzaju pracy
Ważne informacje:
- Nie ma możliwości wycofania, anulowania ani korekty powiadomienia
- Nie każda nowa umowa wymaga złożenia kolejnego powiadomienia
Jeżeli:
- kolejna umowa ma identyczne warunki oraz
- została zawarta bezpośrednio po poprzedniej (bez przerwy)
→ uznaje się to za kontynuację zatrudnienia i nie trzeba składać nowego powiadomienia
W przypadku przerwy między umowami:
konieczne jest złożenie nowego powiadomienia dla każdej umowy
