Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim z siedzibą przy ul. 3 Maja 17, 17-100 Bielsk Podlaski (zwany dalej Urzędem) reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.
2. Urząd wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Można się z nim kontaktować poprzez e-mail:  jaroslaw.rudawski@formica.com.pl. 
3. Urząd będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi jak również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie jako administratorze Pani/Pana danych.
4. W przypadku osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Urzędzie oraz osób fizycznych występujących jako pracodawcy dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Należą do nich m.in.: rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy, pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe, utworzenie nowych miejsc pracy, przyznawanie i wypłata zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, opracowywanie analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy, sporządzania monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, opinie na potrzeby Powiatowej Rady Rynku pracy oraz organów zatrudnienia, organizacja i finansowanie usług rynku pracy. 
   Podanie przez Panią/Pana danych osobowych związanych z opisanym powyżej celem jest wymogiem ustawowym i jest konieczne do zrealizowania zadań  ustawowych Urzędu.
5. W niektórych sytuacjach nieopisanych powyżej, możemy jako podstawę prawną wykorzystać Pani/Pana dobrowolną zgodę. Wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych może Pani/Pan cofnąć w dowolnym momencie. Nie podanie tego typu danych nie niesie dla Pani/Pana znaczących konsekwencji. 
   W sytuacji, gdy musimy zawrzeć z Panią/Panem umowę, której Pani/Pan i Urząd będą stronami podstawą naszego przetwarzania, o ile nie znajdujemy jej w innych przepisach prawa, może być konieczność podpisania takiej umowy. W przypadku zamiaru podpisania z Panią/Panem umowy, podanie Pani/Pana danych osobowych do umowy jest warunkiem umownym, a ich niepodanie uniemożliwi Urzędowi zawarcie takiej umowy.
6. W pewnych sytuacjach przekazujemy Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom. Realizujemy to tylko wtedy, gdy przepisy prawa nakładają na Urząd taki obowiązek bądź jest to konieczne do realizacji zadań ustawowych Urzędu, zatem to przepisy prawa określają jakim kategoriom odbiorców możemy przekazać Pani/Pana dane. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być m.in. pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT.
7. Pani/Pana dane osobowe, które pozyskaliśmy zgodnie z obowiązkiem jaki nakładają na nas przepisy prawa lub w związku z koniecznością zawarcia z Panią/Panem umowy będą przechowywane przez Urząd przez okres wymagany w odpowiednich przepisach o archiwach zakładowych.
   Pani/Pana dane osobowe pozyskane na podstawie Pani/Pana zgody możemy przetwarzać jedynie do czasu, gdy nie wycofa Pani/Pan swojej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego Urząd dokonał na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem.
8. W związku z tym, że przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe informuje się również, że ma Pani/Pan prawo do żądania od Urzędu jako administratora, dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.