Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia. Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.

 Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

• pełna elektronizacja

Oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.

Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.

• termin na składanie informacji do wpisanych oświadczeń:

- 7 dni od rozpoczęcia pracy na złożenie powiadomienia o podjęciu pracy,

- 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na złożenie powiadomienia o niepodjęciu pracy,

- obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym,
że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie) na podstawie oświadczenia.

Uwaga: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa:

• przed zatrudnieniem cudzoziemca należy wysłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy. Z uwagi na brak rozwiązań technicznych pracodawcy będą mogli dokonać tej czynności  od 1 lipca 2025r.
•  urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, w przypadku nieuregulowanych składek ZUS i podatków.
• Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
• pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy!

Zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych.